PERSEDIAAN

Tujuan Pembelajaran:

-          Siswa dapat memahami mengenai persediaan dan konsep dasarnya

-          Siswa dapat memahami mengenai metode penilaian persediaan

Persediaan

A.  PENGERTIAN PERSEDIAAN

Persediaan barang dagangan (merchandise inventory) merupakan barang-barang yang dimiliki perusahaan untuk dijual kembali dalam kegiatan operasional normal perusahaan. Persediaan pada perusahaan pabrikan terdiri dari persediaan bahan baku, persediaan dalam proses dan persediaan barang jadi.

Dasar-dasar Persediaan

-         Neraca dalam perusahaan manufaktur dan dagang menggambarkan persediaan merupakan aktiva lancar yang jumlahnya sangat besar.

-         Laporan rugi laba, persediaan merupakan hal yang sangat menentukan keuntungan atau hasil usaha.

-         Pendapatan kotor, (penjualan bersih dikurangi harga pokok penjualan) diawasi oleh manajemen perusahaan, pemilik maupun pihak-pihak lain.

Karakteristik Persediaan Barang Dagangan

1.      Persediaan Barang Dagangan dimiliki oleh perusahaan

2.      Dalam bentuk siap untuk dijual

Pengelompokan Persediaan dalam Lingkungan Pabrikan (manufacturing)

1.      Persediaan pabrikan mungkin bukan merupakan persediaan yang siap dijual

2.      Diklasifikasikan dalam tiga kategori:

a.  barang jadi, siap dijual kepada konsumen

b.     sedang dalam proses produksi, beberapa tahap produksi (belum selesai)

c.      bahan baku atau mentah, komponen atau bahan yang siap untuk digunakan dalam proses produksi

Penentuan Kuantitas Persediaan

Dalam mempersiapkan laporan keuangan perlu ditentukan:

1.      Jumlah unit dalam persediaan dengan cara menghitung, menimbang atau mengukur jumlah barang persediaan secara fisik yang ada di perusahaan.

2.      Kepemilikan barang.

Pengelolaan Fisik Persediaan

Prinsip-prinsip pengendalian intern untuk persediaan meliputi:

1.      Pemisahan tugas, penghitungan persediaan dilakukan oleh karyawan yang bukan bertugas mengawasi persediaan.

2.      Penyelenggaraan pertanggungjawaban, masing-masing bagian dalam pengelolaan persediaan wajib menggunakan otorisasi yang otentik.

3.      Verifikasi intern yang independen, penghitungan ulang persediaan oleh petugas yang lain dan dilakukan penandaan terhadap item barang persediaan. Penandaan hanya dilakukan sekali.

4.      Prosedur pendokumentasian, menggunakan penandaan barang dengan dokumen yang sudah dinomori sebelumnya (prenumbered)

Kepemilikan Persediaan dalam Perjalanan

1.      Persediaan barang dalam perjalanan, meliputi pihak yang berhak menerima persediaan.

2.      FOB (Free on Board), shipping point. Kepemilikan barang menjadi milik pembeli pada saat diserahkan penjual kepada penyelenggara transportasi atau pihak perusahaan pengirim barang yang independen.

3.      FOB (Free on Board) destination point. Kepemilikan barang masih berada di penjual sampai barang tersebut diterima oleh pembeli.

GAMBAR 4.1 - Syarat Penjualan

Barang Konsinyasi

Konsinyasi: Pemegang atau penjual barang (consignee) bukan merupakan pemilik barang. Karakteristiknya:

1.      Kepemilikan tetap berada ditangan pemilik barang (consignor) sampai barang tersebut terjual.

2.      Barang konsinyasi merupakan persediaan barang dagangan milik consignor, bukan persediaan milik consignee.

Sistem Akuntansi Persediaan

1.      Perpetual (perpetual inventory system)

Sistem pencatatan perpetual selalu membuat catatan setiap terjadinya mutasi persediaan (pembelian, penjualan, ataupun retur)

2.      Periodik (periodic inventory system)

Pada akhir periode akuntansi dengan menggunakan sistem pencatatan periodik harus melakukan pengecekan fisik terhadap persediaan (stock opname of inventories) dengan cara mengukur dan menghitung berapa jumlah barang yang ada di gudang. Sistem pencatatan ini pada akhir periode dibutuhkan ayat jurnal penyesuaian sebagai berikut:

Untuk persediaan awal :

Ikhtisar Rugi Laba (income summary)	xxx
Persediaan (inventories)	xxx

Untuk persediaan akhir :

Persediaan (inventories)	xxx
Ikhtisar Rugi Laba (income summary)	xxx

B.  PENILAIAN PERSEDIAAN

1.      Penilaian dengan pendekatan arus harga pokok (cost basic flow approach) Dalam pendekatan ini terdapat dua sistem pencatatan persediaan yaitu sistem periodik dan sistem perpetual yang masing-masing ada tiga cara penilaian persediaan, yaitu:

a.      FIFO (First in First Out), masuk pertama keluar pertama

Metode ini menyatakan bahwa persediaan dengan nilai perolehan awal (pertama) masuk akan dijual (digunakan) terlebih dahulu, sehingga persediaan akhir dinilai dengan nilai perolehan persediaan yang terakhir masuk (dibeli). Metode ini cenderung menghasilkan persediaan yang nilainya tinggi dan berdampak pada nilai aktiva perusahaan yang dibeli.

b.     LIFO (Last In First Out), masuk terakhir keluar pertama

Metode ini menyatakan bahwa persediaan dengan nilai perolehan terakhir masuk akan dijual (digunakan) terlebih dahulu, sehingga persediaan akhir dinilai dan dilaporkan berdasarkan nilai perolehan persediaan yang awal (pertama) masuk atau dibeli. Metode ini cenderung menghasilkan nilai persediaan akhir yang rendah dan berdampak pada nilai aktiva perusahaan yang rendah.

c.      Metode Rata-rata (average method)

Dengan menggunakan metode ini nilai persediaan akhir akan menghasilkan nilai antara nilai persediaan metode FIFO dan nilai persediaan LIFO. Metode ini juga akan berdampak pada nilai harga pokok penjualan dan laba kotor.

2.      Penilaian Persediaan Selain Arus Harga Pokok

Dalam pendekatan ini ada tiga metode yang digunakan, yaitu:

a.     Lower Cost of Market

Yaitu metode harga terendah antara harga pokok dan harga pasar. Metode ini dapat diterapkan dalam kondisi persediaan tidak normal, misalnya cacat, rusak dan kadaluarsa. Pokok dari metode ini adalah membandingkan nilai yang lebih rendah antara nilai pasar (replacement value) dan nilai perolehan (cost). Nilai pasar yang akan dipilih harus dibatasi, yaitu tidak boleh lebih rendah dari batas bawah (floor limit) dan tidak boleh lebih tinggi dari batas atas (ceiling limit).

b.     Gross Profit Method

Metode laba kotor ini bersifat estimasi dalam penilaian persediaannya. Biasanya diterapkan karena keterbatasan dokumen yang terkait dengan persediaan, misalnya karena terjadi bencana kebakaran dan banjir. Dasar penilaian persediaannya adalah pada persentase laba kotor perusahaan tahun berjalan atau rata-rata selama beberapa tahun.

Langkah-langkah yang dilakukan adalah:

1)           mengestimasi nilai penjualan tahun berjalan,

2)           menghitung nilai harga pokok penjualan berdasarkan pada persentase laba kotor yang telah diketahui dan

3)           menghitung estimasi nilai persediaan akhir dengan mengurangkan harga pokok penjualan terhadap penjualan

c.      Retail Method

Metode eceran ini menilai persediaan akhir dengan  cara menghitung

terlebih dahulu nilai persediaan akhir berdasarkan eceran. Nilaii persediaan akhir dengan harga pokok akan diketahui dengan cara menghitung rasio antara nilai persediaan yang tersedia untuk dijual dengan pendekatan harga pokok dibandingkan dengan pendekatan ritel. Kemudian rasio yang diperoleh dikalikan dengan persediaan akhir yang dinilai dengan pendekatan eceran dapat dirumuskan sebagai berikut:

		Barang sedia dijual
Persediaan		menurut harga pokok
akhir menurut	=
		Barang sedia dijual
harga pokok		menurut harga eceran

Contoh Soal:

_X             Persediaan akhir menurut eceran

Tanggal			Keterangan	Kuantitas	Harga
2	Jan		Persediaan awal	200 unit	Rp. 9.000
10		Maret	Pembelian	300 unit	Rp.10.000
5	April		Penjualan	200 unit	Rp.15.000
7	Mei		Penjualan	100 unit	Rp.15.000
21		Sept	Pembelian	400 unit	Rp.11.000
18		Nov	Pembelian	100 unit	Rp.12.000
20		Nov	Penjualan	200 unit	Rp.17.000
10		Des	Penjualan	200 unit	Rp.18.000

a)     hitunglah nilai persediaan akhir (per 31 Desember 2001) sistem periodik dan sistem perpetual dengan metode FIFO, LIFO dan rata-rata (average)!

b)     Hitunglah harga pokok penjualan dan laba kotor!

Jawaban :

Persediaan Akhir

1.  Sistem Periodik
	Persediaan awal (2 Jan 2001)						200 unit
	Pembelian						800 unit
	Barang tersedia untuk dijual					1.000 unit
	Penjualan						700 unit
	Persediaan akhir (31 Des 2001)						300 unit
	Barang tersedia untuk dijual:
	Tanggal		Keterangan	Unit			Harga/unit			Total Harga
	02/01		Persediaan awal	200			9.000			1.800.000
	10/03		Pembelian	300			10.000			3.000.000
	21/09		Pembelian	400			11.000			4.400.000
	18/11		Pembelian	100			12.000			1.200.000
				1.000						10.400.000

a)     FIFO (masuk pertama keluar pertama) Persediaan akhir

Tanggal	Unit	Harga/unit		Total harga
				(Rp)
21/09	200	Rp.	11.000	2.200.000
18/11	100	Rp.	12.000	1.200.000
Jumlah	300			3.400.000

b)     LIFO (masuk terakhir keluar pertama) Persediaan akhir

Tanggal	Unit	Harga/unit	Total harga
			(Rp)
02/01	200	Rp. 9.000	1.800.000
10/03	100	Rp. 10.000	1.000.000
Jumlah	300		2.800.000
c)  Rata-rata (average)
Harga rata-rata per unit		= Rp. 10.400.000 / 1.000 unit
		= Rp. 10.400
Persediaan akhir		= 300 unit x Rp. 10.400
		= Rp. 3.120.000

2.      Sistem Perpetual

a.  FIFO (masuk pertama keluar pertama)

Tanggal	Pembelian			Harga Pokok Penjualan				Persediaan
	unit	Harga /unit	Total	unit		Harga	Total harga	unit	Harga		Total
			harga			/unit			/unit		harga
02/01	-	-	-	-		-	-	200	9.000		1.800.000
10/03	300	10.000	3.000.000	-		-	-	200	9.000		1.800.000
	-	-	-	-		-	-	300	10.000		3.000.000
05/04	-	-	-	200		9.000	1.800.000	300	10.000		3.000.000
07/05	-	-	-	100		10.000	1.000.000	200	10.000		2.000.000
21/09	400	11.000	4.400.000	-		-	-	200	10.000		2.000.000
18/11	100	12.000	1.200.000	-		-	-	200	10.000		2.000.000
	-	-	-	-		-	-	400	11.000		4.400.000
	-	-	-	-		-	-	100	12.000		1.200.000
20/11	-	-	-	200		10.000	2.000.000	400	11.000		4.400.000
	-	-	-	-		-	-	100	12.000		1.200.000
10/12	-	-	-	200		11.000	2.200.000	200	11.000		2.200.000
	-	-	-	-		-		100	12.000		1.200.000
Total	800	-	8.600.000	700		-	7.000.000	300	-		3.400.000

b.  LIFO (masuk terakhir keluar pertama)

Tanggal	Pembelian			Harga Pokok Penjualan				Persediaan
	unit	Harga /unit	Total harga	unit		Harga /unit	Total harga	unit	Harga /unit		Total harga
02/01	-	-	-	-		-	-	200	9.000		1.800.000
10/03	300	10.000	3.000.000	-		-	-	200	9.000		1.800.000
	-	-	-	-		-	-	300	10.000		3.000.000
05/04	-	-	-	200		10.000	2.000.000	200	9.000		1.800.000
	-	-	-	-		-	-	300	10.000		1.000.000
07/05	-	-	-	100		10.000	1.000.000	200	9.000		1.800.000
21/09	400	11.000	4.400.000	-		-	-	200	9.000		1.800.000
	-	-	-	-		-	-	400	11.000		4.400.000
18/11	100	12.000	1.200.000	-		-	-	200	9.000		1.800.000
	-	-	-	-		-	-	400	11.000		4.400.000
	-	-	-	-		-	-	100	12.000		1.200.000
20/11	-	-	-	100		11.000	1.100.000	200	9.000		1.800.000
	-	-	-	100		12.000	1.200.000	300	11.000		3.300.000
10/12	-	-	-	200		11.000	2.200.000	200	9.000		1.800.000
	-	-	-	-		-		100	11.000		1.100.000
Total	800	-	8.600.000	700		-	7.500.000	300	-		2.900.000

c.  Rata-rata (average)

Tanggal	Pembelian			Harga Pokok Penjualan				Persediaan
	unit	Harga /unit	Total	unit		Harga	Total harga	unit	Harga		Total
			harga			/unit			/unit		harga
02/01	-	-	-	-		-	-	200	9.000		1.800.000
10/03	300	10.000	3.000.000	-		-	-	500	9.600		4.800.000
05/04	-	-	-	200		9.600	1.920.000	300	9.600		2.880.000
07/05	-	-	-	100		9.600	1.960.000	200	9.600		1.920.000
21/09	400	11.000	4.400.000	-		-	-	600	10.530		6.320.000
18/11	100	12.000	1.200.000	-		-	-	700	10.740		7.520.000
20/11	-	-	-	200		10.740	2.148.000	500	10.740		5.372.000
10/12	-	-	-	200		10.740	2..148.000	300	10.740		3.224.000
Total	800	-	8.600.000	700		-	7.176.000	300	-		3.224.000

Harga Pokok Penjualan

1.  Sistem Periodik

	FIFO	LIFO	Rata-rata
Persediaan awal	1.800.000	1.800.000	1.800.000
Pembelian	8.600.000	8.600.000	8.600.000
Barang tersedia utk dijual	10.400.000	10.400.000	10.400.000
Persediaan akhir	(3.400.000)	(2.800.000)	(3.120.000)
Harga Pokok penjualan	7.000.000	7.600.000	7.280.000

2.  Sistem Perpetual
		FIFO	LIFO	Rata-rata
	Persediaan awal	1.800.000	1.800.000	1.800.000
	Pembelian	8.600.000	8.600.000	8.600.000
	Barang tersedia utk dijual	10.400.000	10.400.000	10.400.000
	Persediaan akhir	(3.400.000)	(2.900.000)	(3.224.000)
	Harga Pokok penjualan	7.000.000	7.500.000	7.176.000

Penjualan

Tanggal	Unit	Harga/unit	Total harga
			(Rp)
05/04	200	Rp. 15.000	3.000.000
07/05	100	Rp. 15.000	1.500.000
20/11	200	Rp. 17.000	3.400.000
10/12	200	Rp. 18.000	3.600.000
Total	700	-	11.500.000

Laba Kotor

1.	Sistem Periodik
		FIFO	LIFO	Rata-rata
	Penjualan	11.500.000	11.500.000	11.500.000
	Harga Pokok Penjualan	(7.000.000)	(7.600.000)	(7.280.000)
	Laba Kotor	4.500.000	3.900.000	4.220.000
2.	Sistem Perpetual
		FIFO	LIFO	Rata-rata
	Penjualan	11.500.000	11.500.000	11.500.000
	Harga Pokok Penjualan	(7.000.000)	(7.500.000)	(7.176.000)
	Laba Kotor	4.500.000	4.000.000	4.324.000

Jurnal

1.  Periodik (FIFO)

Mencatat Pembelian:

Pembelian	Rp. 8.600.000
Utang usaha/Kas	Rp. 8.600.000

Mencatat Penjualan:
	Piutang Usaha/Kas	Rp. 11.500.000
	Penjualan	Rp. 11.500.000
Penyesuaian untuk Persediaan:
	Ikhtisar Rugi Laba	Rp. 1.800.000
	Persediaan	Rp. 1.800.000
	Persediaan	Rp. 3.400.000
	Ikhtisar Rugi Laba	Rp. 3.400.000
2.  Perpetual (FIFO)
Mencatat Pembelian:
	Persediaan	Rp. 8.600.000
	Utang Usaha/Kas	Rp. 8.600.000
Mencatat Penjualan:
	Piutang Usaha	Rp. 11.500.000
	Penjualan	Rp. 11.500.000
	Harga Pokok Penjualan	Rp. 7.000.000
	Persediaan	Rp. 7.000.000